1. Маршрут (то есть хоть примерную карту города с обозначенным на ней маршрутом разрисовать в ручную, отсканить и вывесить сюда) с указанаем времени и места начала и конца

2. Реестр участников:
а) форма для заполнению на форуме:
пункты примерные: 1.ФИО (Фамилия только модератора), 2. Телефон (виден тока мадераторам). 3. Ник. 4. М.б. марка скутера и номер скутера (толко модераторам) .5 фотография участника (по возможности).
б) контактный телефон по котором можна записаться

3. Хто решает официоз?

4. целевой сбор взносов:
а) на что конкретно собираем (т.е. расписать по примерным пунктам (те. даже на пополнения мобильника что б прозвонить участников, на изготовление эмблем и тп), для участников пробега под паролем выкласть более подробную смету, для остальные ограничется только основным перечнем без указания сумм)
б) определить канзанчея (я так понимаю это уже есть)
в) прописать правила сбора денег и правила их расходования. (например, деньги мы собираем на проведение конкретных мероприятий на организационные вопросы , те кто здает денег имеют право узнать куда они пошли, имеют право быть полноправными участниками мероприятия, имеют право на эмблему и тп, должы укладываться в обозначенные сроки сбора денег, и обозначить сроки ес-но тоже надо... и тп и тд).
г) метод сбора денег (например интернет и нал)

5. Прописать программу мммм... ну назавем это фестиваль в честь открытия. Вот тут фантазия участников может быть безграничной: от поедания сосисек разогретых )обугленных) на костре, до устраивания конкурсов на хм.... хто быстраа помоет свой скутер и тд и тп:) ВОзможно подумать о СОВМЕСТНОМ с кем-то еще проведения фестиваля. Обязательно прописать примерную програму с четкими временными рамками (ПОследний пунктов написать типо .. а после 16.00 - неформальное общение участников)

6. Прописать правила проведения открытия сезона. Типо:
а) на пробег все идут трезвые, если приехал уже пьяный то лучше в колоне не ехать
б) те кто отстал или поломался в дороге сознанивается с организаторами после окончания времени пробега
в) указываем максимально допустимую скорость
г) лепим на скутер эмблему клуба или одеваем футболку клуба
ну и тд.

7. Реклама открытия
а) ну ясен пень у себя на сайте
б) на сайтах друзей, в блогах и тп
в) может у кого есть знакомые журналюги? давайте их пригласим, а они про нас отпишутся, или поищем профильные издания и разошлем им пресс-релизы, тоже есть вероятность что кто-то будет
д) сарафанное радио, ну тут уж каждым может:)
ну и чего-нить еще в этом роде:)

В принципе, что касается открытия сезона я вроде все вспомнила:)

Не дело.